Dans un monde où la communication à distance est devenue un élément clé des événements d’entreprise, Yes We Stream a relevé un défi technique et organisationnel d’envergure : assurer la gestion du duplex international pour le kickoff event de Lenovo. Cet événement a rassemblé des intervenants de plusieurs continents, dont Giovanni di Filippo, président EMEA de Lenovo Servers, basé à Zurich. Sur deux jours, nous avons facilité ses interactions en direct avec ses confrères situés à Munich (Allemagne) et Raleigh (Etats-unis). Un projet où la précision technique et la coordination étaient essentielles.
Un défi technique et logistique d’envergure
La complexité du duplex multicontinental
Organiser une conférence avec des intervenants répartis sur plusieurs fuseaux horaires et assurer une fluidité sans faille de la communication est un véritable challenge. La mission de Yes We Stream était d’offrir une expérience immersive et interactive aux participants tout en garantissant une diffusion de haute qualité sans latence.
Pour ce faire, nous avons mis en place un dispositif technique avancé :
- Captation multi-caméras pour assurer une retransmission fluide et dynamique.
- Connexion ultra-haut débit sécurisée pour éviter les coupures ou retards.
- Synchronisation parfaite des échanges entre les différents sites grâce à un système de latence réduite.
- Intégration de supports visuels en temps réel pour accompagner les présentations des speakers.
Coordination avec les équipes Lenovo
L’événement ayant lieu simultanément à Zurich, Munich et Raleigh, une planification rigoureuse était nécessaire. Nos équipes ont travaillé en étroite collaboration avec les équipes techniques de Lenovo pour :
- Définir les besoins spécifiques de chaque site.
- Tester les connexions et le matériel audiovisuel avant l’événement.
- Établir un calendrier précis des interventions.
- Mettre en place un système de backup en cas d’imprévu technique.
Une expérience interactive et engageante
Interactions en temps réel
L’un des objectifs principaux de cet événement était de permettre des échanges fluides et naturels entre les speakers situés sur différents continents. Grâce à notre expertise, nous avons mis en place :
- Un système de modération du chat pour filtrer et organiser les questions des participants.
- Une régie dynamique permettant d’alterner entre les différents intervenants et d’intégrer des contenus interactifs.
- Un retour vidéo en direct pour que chaque speaker puisse réagir en temps réel aux interventions de ses confrères.
Adaptation aux délais et fuseaux horaires
Travailler avec plusieurs villes implique également une gestion précise du timing et des fuseaux horaires. Nos équipes ont assuré une coordination parfaite en synchronisant les interventions et en ajustant les horaires pour optimiser l’attention et l’engagement des participants.
Une prestation réussie et des résultats concrets
Grâce à notre maîtrise technique et à notre gestion rigoureuse, le kickoff event de Lenovo s’est déroulé sans accroc.
Les résultats en chiffres :
- 3 continents connectés en simultané (Europe, Amérique du Nord).
- Zéro latence notable, assurant une conversation fluide entre les intervenants.
- Un taux d’engagement élevé, avec une forte participation des employés de Lenovo.
Ce succès démontre la capacité de Yes We Stream à gérer des événements hybrides d’envergure, où la technologie et la coordination sont au cœur de la réussite.
L’organisation du duplex international avec Lenovo a été une expérience enrichissante qui met en lumière l’importance d’une diffusion fluide et sans faille pour des événements d’entreprise mondiaux. Grâce à une préparation méticuleuse, un dispositif technique de pointe et une gestion experte des interactions en direct, Yes We Stream a offert une prestation haut de gamme répondant aux exigences de Lenovo.
Vous souhaitez organiser un duplex international ? Faites confiance à Yes We Stream pour garantir une captation, une diffusion et une coordination impeccables. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos prestations sur-mesure !
Commentaires récents